比尔·盖茨说过:“大多数人高估了他们一年能做的事,而低估了他们十年能做的事。”此外,我们高估了自己一天能做的事,而低估了一年能完成的事。这可能源于我们对即时满足的渴望,但这并没有起作用。相反,在忙碌的一天结束时,我们会感到筋疲力尽,如果我们没有完成所有的工作,会感到失望。我们能把一切都做完吗?
如果你想创造一种更充实、更令人满意的生活,我建议你在日历下使用日历。就像制定预算一样,成功的减日历也需要一些试验。如果你好奇少做是否会比填满你日历上的每一寸空白更令人满意,试着实施下面的建议,在2-4周内一次一两个。如果你认为你的新策略是有用的,那就坚持下去。如果没有,就让它过去吧。
自由的一天。
每周留出一天。那天不要在日历上安排任何事情。与其做计划,不如醒来问自己:“我想如何度过我的时间?”“那就去做吧。如果你和你的家人一起度过这一天,把所有人聚集在一起,问他们:“我们想怎样一起度过这一天?”如果一周中的一天空闲能让你在接下来的时间里集中精力,那么试试两天空闲。小贴士:试着让你的一天远离数码设备。
优先考虑。
如果你没有时间去做那些对你来说重要的事情,那就停止做那些不重要的事情。对你是如何度过你的每一分钟和每一分钟保持敏锐和诚实。通常时间不是问题,它是最重要的。如果你关注每件事,没有什么是重要的。
批处理活动。
分配一天做杂事,一天做预约,一天做家务。除了日常的家务或与工作相关的活动外,按类别分批处理可以帮助你更有效率地完成任务。
在时间不好的时候设置一个计时器。
电子邮件、Facebook和电视是我最先想到的三个,但它们对每个人来说都是不同的。每天安排一个时间去做那些让你头疼的事情,然后在你说“时间很糟糕”之前设置一个计时器。计时器一响,你也跟着响。
全身心投入到比赛中去。
如果你不知道你为什么要做某件事,或者你真的不在乎你在做什么,很有可能你会付出更多的努力,而得到的回报却更少。用心去做,尽可能带着兴趣、好奇和兴奋去做你日历上的事情。如果事情发生了,而你又无法激起这些感觉,问问自己如何才能完全消除它们。
改变你的测量系统。
如果你想通过你所做的或完成的事情(对自己或他人)来证明你是谁,看一份完整的日程表可能会让你感觉很好。然后,一周过了一半的时候,你会感到过度承诺和压力。我去过那里。少用你的日程表来衡量,多用你的内心来衡量。
缓冲你的一天。
背靠背的约会不起作用。你需要恢复时间。安排一个缓冲区,以便在两次约会之间进行恢复和移动。你会准时到达,在下一次约会开始时,你会感觉不那么疲惫,也会更专注。
安排你。
健身在你的日程表上吗?冥想吗?洗澡吗?如果你很忙,照顾自己不在你的日历上,你就不会照顾自己。安排一个外出散步的时间,或者坐下来阅读或者看你最喜欢的电影。
你的一天。
把早上的时间用来做更有创造性的工作和活动,下午的时间用来处理行政任务,或者如果你觉得下午更有创造性,就把时间倒过来。
说不。
如果你纠结于此,这里有10个简单的方法帮你说“不”。
委托。
让你的家人出钱。寻求帮助。雇佣的人。放弃完美,腾出一些宝贵的时间。如果你没有时间完成自己的工作,但你在做别人的工作,把它还给他们。
拉回来。
想想你在工作和身边的人身上付出了多少。如果你收回10%,除了你,还有人会注意到吗?想象一下,如果你把那10%存起来,事情会发生什么变化。也许你可以避免精疲力竭,或者将它转向一个有激情的项目或自我照顾。
如果你在想,“我太忙了,没有按时完成任务”,通过实验来质疑你的假设。每当你想,我永远都做不到,挑战你的纳韦尔。
提示:任何一年,当我有意减少每天的工作量时,我每年都会创造更多的工作量。更重要的是,我感觉好多了,一年到头也笑得更多了。