阅读这篇文章可能只是你数字生活的一小部分。此外,您可以执行以下一项或多项操作:
- 工作
- 存储文件
- 玩游戏
- 看电影
- 电子邮件
- 鸣叫
- 脸谱网
- 销
- 出席研讨会
- 编辑和存储照片
- 分享照片
- 写
- 计划
- 阅读博客manbetx新万博体育
- 找到食谱
- Skype的
- 拨打电话
这样的例子不胜枚举。
我的大部分业务都是从我的MacBook Pro做的,当它在几个星期前开始运行不佳,我很紧张。哪里错了?我定期备份所有的我的文件(不只是说)和计算机似乎处于良好状态。
我在当地的苹果天才酒吧约好了时间,惊喜地(还有点尴尬)得知我的电脑问题是我自己造成的。尽管我经常备份我的文件,但我不知道当我移动下载的文件时,下载文件夹里还保留着一份拷贝。3年多来,我一直在无意中存储文件,并耗尽了空间。我也在iTunes中存储了一些我不需要保存的东西,它们占用了宝贵的空间。
Genius Bar天才吧预约是免费的,并花了大约一个小时,现在我的电脑是新的一样。
这方面的经验提醒我,
- 有这么多,我不知道。
- 你不需要在技术上倾向于拥有一个蓬勃发展的在线业务。
- 定期的数字整理可以提高工作效率。
相反,在一段时间,或当你有一台电脑的问题数字decluttering一次,执行一个程序来防止电脑死机和崩溃个人。这个小指南将帮助。
每周要完成的5个简单任务
1.用Dropbox备份你的文件。
我曾经是那些说我经常备份文件的人之一,但实际上并没有。相反,当我想到这一点的时候,我会随意地扔掉一堆东西,然后把它们放到外接硬盘上。现在,虽然我确实将一些高分辨率照片备份到外接硬盘上,但我的大部分工作还是在进行Dropbox的上。
我最喜欢Dropbox的我可以很容易地共享文件和工作与我的文件直接从Dropbox的。它们让你很容易在备份文件上撒谎。
2.清理你的桌面。
仅仅因为你可以关掉你的电脑并不意味着你不必每天都看着你的桌面。如果你首先看到的是到处都是文件夹和文件,你甚至在开始工作之前就会有一种混乱的感觉。相反,把你所有的文件放在你桌面上的一个文件夹里,或者像我大多数时候做的那样直接在Dropbox上工作。
3.出现电子邮件拒绝了。
每日分诊电子邮件和简要回应任何你认为是时间敏感的,然后回去工作。每周一次,响应和/或删除其余部分。根据电子邮件收到卷上,你也许可以做到这一切每天的基础上。这不是你的责任,回应,甚至看在每一个你接触的电子邮件。决定什么是重要的,因此有什么不和的过程。
不要把你的邮件当成一份待办事项清单,否则它永远都做不完。
4.清空垃圾桶。
如此简单,但有时这种额外的加强,避免或忽视。
5.请一天假。
每周24小时远离数码产品。如果你不能把时间定在24小时,那就从更小的时间开始。这个假期可能不会数字化地整理你的文件或电脑,但它会整理你的数字化习惯,给你时间思考如何使用数字化工具。它们是否为你的生活增加了价值?他们是否鼓励了你最好的工作和人际关系?你能改变改进的方法吗?
每月完成3个简单的任务
1.清空下载文件夹。
也许你已经这么做了,而我是唯一不知道的人。在Mac上,到Finder>(用户名)>下载并将文件放到它们所属的地方,然后删除其余的文件。在PC上,转到:c:users\(用户名)\下载失败。在你遇到大问题之前,你可能好几年都不这么做,但这个每月一次的习惯会让你的电脑免于使用你不用的文件,而且可能会提醒你有一个你下载了却忘了的文件。
2.回顾你的应用程序。
要知道你自己的应用程序文件夹的样子。如果有东西在那里,你不使用,卸载它们。
3.清空你的博客feed。manbetx新万博体育
有这么多伟大的博客在那里,但即使有最好的意图,你manbetx新万博体育不能阅读所有。选择你的前3名,并通过电子邮件订阅,然后将其余的像一个资讯提供ly Feed阅读器。每周一次,检查你的博客,并删除您没有时间阅读。manbetx新万博体育不要创建“后来读”文件夹中。阅读后的代码从来没有读过。如果你担心你错过了,少读博客,或访问您喜爱的博客档案,当你有时间搞若有所思。manbetx新万博体育
2个简单的任务来执行季刊
1.删除图片。
我不建议在拍摄时删除相机、手机或其他设备上的图片。相反,每周在Dropbox上备份,然后每季度回顾一次。删除任何重复的图片,质量差的图片,或者你不想保留的图片,并按日期保存剩下的。在年底,你可以将全年的图像移动到外接硬盘以释放空间。如果有要用于创建相册或打印的图像,请将副本放在单独的文件中进行处理。
2.评估你的社交媒体渠道。
如果你一直在无意识地接受Facebook好友,每天晚上花好几个小时来做食谱,但从来没有做过一顿饭,那就花点时间回顾一下你的社交媒体渠道以及你是如何参与的。如果你不再发现Facebook的价值,在下个季度暂停你的账户,看看这会有什么改变。用短的(1-3个月)实验来衡量每个频道的价值和分散注意力的程度。
1个简单的任务,每年进行一次
1.找一个检查。
如果你拥有一台苹果产品,请访问Genius Bar天才吧一年一次。他们将进行一系列的免费测试,以确保您的计算机处于最佳状态。当我让我的最后一次检查,我听到技术人员告诉另一位顾客说,他没有一个强大的技术背景。苹果公司没有录用他,因为他是个电脑天才,而是因为他与人合作良好。他们教他的其余部分。(另一位伟大的提醒,你不需要知道这一切开始。)
微软商店提供一些类似的Genius Bar天才吧的电脑了。当它的时间为一台新电脑,检查是否有升级的机会。苹果提供了一个回收计划,并会为您提供钱对你下一个购买,如果您回收当前的机器。
是_____________
正如我之前提到的,我不知道所有的事情。你用什么简单的方法来进行数字整理?请在下面的评论部分分享建议。
简化您的数字生活更好的工作流程和安心。